Medewerker backoffice service

Fulltime/Parttime – Asten, Noord-Brabant

Ben je een teamplayer die graag deel uitmaakt van een service organisatie? Ben je accuraat en administratief goed onderlegd? En geniet je daarbij ook van regelmatig contact met collega’s en klanten? Kom dan werken bij ons als Medewerker Backoffice Service.

Wat is jouw rol?

Als Medewerker Backoffice Service bij Devapo Service B.V. maak je onderdeel uit van het service team. Jouw rol is veelzijdig en je ondersteunt de afdeling in al haar werkzaamheden. Je ondersteunt met name de service coördinator met de planning voor het preventieve onderhoud en bent daarbij ook, telefonisch, het aanspreekpunt voor collega’s en bestaande/nieuwe klanten. Daarnaast is het uitvoeren van administratieve taken, zoals het controleren en verwerken van werkbonnen onderdeel van jouw takenpakket.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:

• Het offreren en beheren van de service abonnementen.
• Het voorbereiden van de maand-/jaarplanning preventief onderhoud.
• Het verwerken en beheren van de offertes naar aanleiding van de werkbonnen.
• Het in voorkomende gevallen aannemen en verwerken van inkomende mail en/of oproepen.
• Het controleren en verwerken van de werkbonnen tot aan facturatie.

Kortom, we hebben jou nodig om de afdeling te ondersteunen en zaken te ordenen, te organiseren en aan elkaar te knopen waar nodig.

Wat breng je mee?

• Een MBO opleiding of vergelijkbaar niveau opgedaan in de praktijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, niveau C1 is vereist.
  
• Duitse en Engelse taal in woord en geschrift is een pré.
  
• Ervaring in een service gerelateerde omgeving is een pré.
• Kennis van MS office pakketten (Word – Excel).

Wat bieden wij?

Bij Devapo Service B.V. ben je deel van het team. Samen zorgen we ervoor dat we onze beloftes aan klanten kunnen vervullen. Daarom bieden we onze medewerkers:

• Een uitdagende functie in een enthousiast en snelgroeiend team;
• Marktconform salaris met arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal & Techniek;
  
• Zowel fulltime als parttime invulling is bespreekbaar (32-40 uur)
  
• Reiskostenvergoeding en vakantiegeld;
  
• Een contract met zicht op een vast dienstverband;
  
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
  
• Toffe extra’s, zoals: bedrijfsuitjes, personeelsbijeenkomst etc.;
  
• En natuurlijk leuke collega’s met veel gezelligheid!
  

Gelieve niet te solliciteren indien je geen ervaring hebt in de bovengenoemde functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.